新店商浪潮⑤丨一年减少35万库存损耗，它是怎么做到的？

原来，广西某大型连锁因数据不准确而造成的年度库存损耗近40万，换了万信达ERP后，如今控制在5万以内。

这是一个真实的案例，而你也肯定想知道，怎么才能节省近35万的库存损耗？这就要提到一个词——连锁配送。

所谓连锁配送，是指那些中大规模的连锁化妆品店，需要为分布在不同区域内的下属门店配送货物。这主要存在两种情况，一是，门店申请，要求配货；二是，有新品上架，总部主动向门店配货。

配货的依据一般包括内部设定的库存上下线、门店一定时间内的销售情况以及大数据统计出来的要货系数。通过对这些数据的分析，总部即要保证门店不出现断货、缺货的情况，又要确定向供货商要货的数量。

从辽宁青春化妆品老板任鹏瑜那里了解到，万信达ERP之所以能够帮助门店减少库存，是因为能提高连锁配送的准确率。他说：“目前我们总共有30多家店，一般会根据每一家店近3个月的销售情况来确定门店要货量。通过万信达ERP的扫码出库功能，能保证每一个单品的出库量和门店要货量是一致的。光是这一项功能就为我们减少了20%～30%的库存损失。”

记者进一步从有礼派的工作人员那里得知，所谓扫码出库是指，将原有的校验、打单、检货等需要人工操作的出库程序全部用机器代替，每个单品都需扫码才能出库，如有遗漏或增加会有语音提示，从而大大提高了出库准确率。

万信达ERP的连锁配送功能可以为门店减少库存损失，另外还能帮助选品。

金月亮是一家主要分布在河北省承德市的化妆品连锁店，目前共有14家店，大店的SKU在3000个左右，小店则为1500。店内护肤的占比为45%，洗护为28%，彩妆为15%，面膜为8%，进口品为3%。

金月亮老板文利伟说：“以前店里选品都是采取最原始的办法，就是跟着做得好的门店学。比如一些优秀门店的面膜销售占比能达到15%，而我店里只有8%，那么就要看看他们店里有哪些单品，看适不适合我的门店。但我们现在引进了有礼派的万信达ERP系统，希望能够利用大数据分析，可以更准确地知道该进哪些货，该进多少货。”

要指导进货，门店至少需要两个数据：一是，店内数据；二是，市场大数据。通过店内数据分析，可以知道哪些单品卖得好，以此来调整产品结构。通过市场大数据，可以了解市场上哪些品类热销，以此来调整品类结构。目前万信达ERP系统完全可以实现对店内产品的数据化管理和分析，并且在积极建设大数据分析体系。

很多店老板以为万信达ERP系统不过是一个收银的软件，以至于买回来以后仅仅被用来收银，而这属于典型的“大材小用”。

正如文利伟所说：“那些老板在买回万信达ERP系统后，对它并不重视，再加上店员不专业，导致很多功能都没有用到。比如，以前我们门店在库存管理这一块，只使用了万信达ERP的部分功能，比如简单的出进货管理、促销管理还有数据分析，但像预库存、自动补单等功能从来没用过。目前我们的库存周转天数是50多天，如果把它的功能全部用上，那么预计可以减少30%的天数。”

事实上，在店务管理这一块，很多门店采用的依旧是粗放式的管理模式，很容易出现效率低下、资源错配等问题。而万信达ERP能够让原本杂乱的管理向数据化、标准化、规范化转变，以提高效率。例如过去繁杂的报表，现在只需1分钟即可在系统快速生成，加快门店要货速度。

总的来说，万信达ERP就是利用数据来提高门店进货、配货和管理的效率。